Korporativ bank kartları hesabatlı şəxslərlə hesablaşmalarda getdikcə daha çox istifadə olunur. Bu ödəniş vasitəsi təşkilatın səyahət, əyləncə və biznes xərclərini ödəmək üçün istifadə etmək üçün əlverişlidir. Korporativ kartdan istifadə etməklə işçi mal və xidmətlərin ödənişini nağdsız qaydada həyata keçirə, həmçinin bankomat və banklarda xərclər üçün nağd pul ala bilər. Hansı korporativ kartları seçmək, onları necə buraxmaq və onlarla bağlı əməliyyatları mühasibat uçotunda necə qeyd etmək lazım olduğunu bu məqalədə sizə xəbər verəcəyik.

Korporativ bank kartından istifadənin üstünlükləri nələrdir?

1) İşçi təşkilatın vəsaitlərinə gecə-gündüz çıxış əldə edir.

2) Rubl vəsaiti xaricdə xidmətlərə görə ödəniş edərkən avtomatik olaraq ödəniş valyutasına çevrilir.

3) Sənəd dövriyyəsi azalır, mühasibat uçotu sadələşdirilir və vaxta qənaət edilir.

Pul kassadan yan keçməklə hesaba verilir. Mühasib çek yazıb bankdan nağd pul götürməli deyil. Kassaya nağd pul gətirməyə, işçiyə verməyə və kassa sənədlərini doldurmağa ehtiyac yoxdur. Kassa kitabında qeydlər aparmağa ehtiyac yoxdur (Yeddinci Apellyasiya Məhkəməsinin 20 dekabr 2012-ci il tarixli A03-6142/2012 və Üçüncü Apellyasiya Məhkəməsinin 30 yanvar 2013-cü il tarixli A33-15574/201 qərarları) .

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydasının 6.3-cü bəndinə uyğun olaraq (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart tarixli Direktivi ilə təsdiq edilmiş) işçinin hesaba pul almaq üçün ərizə yazmasına və menecer tərəfindən təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur. 2014 N 3210-U).

4) İşçi əvvəllər aldığı məbləğ barədə hesabat verməsə belə, hesabatlı vəsait ala bilər.

Kassa əməliyyatlarının aparılması qaydasının 6.3-cü bəndinin (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Təlimatı ilə təsdiq edilmişdir) tələbinə əməl etməyə ehtiyac yoxdur, buna görə kassadan nağd pul alınır. əvvəllər alınmış məbləğ üzrə borcun cavabdeh şəxs tərəfindən tam ödənilməsi şərti ilə hesaba verilir. Həqiqətən də, bu zaman nağd əməliyyatlar aparılmır.

5) Korporativ kartla ödəniş edərkən nağd ödəniş limitinə riayət etmək lazım deyil.

Xatırladaq ki, hazırda bir müqavilə üzrə nağd ödənişlər üçün maksimum məbləğ 100.000 rubl təşkil edir (Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli N 3073-U Direktivinin 6-cı bəndi). Korporativ kartla xərcləri ödəyərkən bu məhdudiyyət tətbiq edilmir, çünki söhbət nağdsız ödənişlərdən gedir. Bu halda, təşkilat korporativ kartlardan istifadə etməklə ödənişlər üçün öz limitini təyin edə bilər.

Onu da qeyd etmək lazımdır ki, mühasib bankomat vasitəsilə kartdan nağd pul çıxarırsa və sonra təşkilatın adından malların (işlərin, xidmətlərin) ödənişini həyata keçirirsə, limitə əməl olunması tələb olunur.

6) İşçi kartdan istifadə edərək etdiyi xərcləri onlayn idarə edə bilər.

7) Nağd pulun qəbulu, daşınması və saxlanması ilə bağlı xərclər və risklər azalır.

Korporativ kartların hansı növləri var?

Hüquqi şəxslər öz işçiləri üçün aşağıdakı bank kartları növlərini aça bilərlər (Rusiya Bankının 24 dekabr 2004-cü il tarixli N 266-P “Ödəniş kartlarının verilməsi və onlardan istifadə ilə aparılan əməliyyatlar haqqında” Əsasnaməsi):

- Debet kartı. Onun sahibi (işçisi) tərəfindən xərc limiti - təşkilatın bank hesabında yerləşən vəsaitinin məbləği daxilində əməliyyatların aparılması üçün istifadə olunur. Belə bir kart üçün overdraft verilə bilər - hesabında kifayət qədər pul olmadıqda və ya olmadıqda bank tərəfindən təşkilata verilən kredit;

- Kredit kartı. Onun sahibinə (işçisinə) kredit müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq məxaric limiti daxilində bankın təşkilata verdiyi vəsaitdən istifadə etməklə əməliyyatların aparılması üçün istifadə olunur.

Hər iki korporativ kart fərdiləşdirilmiş və ya fərdiləşdirilməmiş ola bilər.

Ad kartlarışirkətin konkret işçisinə verilir. Onun adı və soyadı kartın ön tərəfində göstərilir. Başqa şəxslərin ondan istifadə etməklə əməliyyatlar aparmaq hüququ yoxdur.

Adsız kartlarşirkətə verilir. Şəxsi olmayan korporativ kartdan təsdiq edilmiş mühasiblər siyahısından istənilən şəxs istifadə edə bilər. Əgər işçi işdən çıxarılsa və yeni mühasib işə götürülərsə, kartın yenidən rəsmiləşdirilməsinə ehtiyac qalmayacaq.

Praktikada ən çox istifadə edilən korporativ debet kartlarıdır. Onlar da azad edilə bilər xüsusi kart hesabına , və ya cari hesaba təşkilatlar.

Korporativ kartların cari hesabla əlaqələndirilməsinin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, hesabatlı şəxslər günün istənilən vaxtında təşkilatın vəsaitlərinə açıq çıxış əldə edə bilirlər. Bu da hesabdakı vəsaitlərin təhlükəsizliyi baxımından belə kartların dezavantajıdır. Lakin kartlara limit təyin etməklə onlara giriş məhdudlaşdırıla bilər.

Xüsusi kart hesabına köçürülən vəsait təşkilatın əsas pulundan ayrılır. Onu doldurmaq üçün təşkilatın cari hesabından vəsait köçürülməlidir. Əvvəllər xüsusi kart hesabının açılmasının mənfi tərəfi bu barədə vergi orqanına və büdcədənkənar fondlara məlumat vermək zərurəti idi. Bununla belə, bank hesablarının açılması (bağlanması) haqqında məlumat vermək öhdəliyi və belə hesabatların təqdim edilməməsinə görə məsuliyyət ləğv edilib:

– 01.05.2014-cü il tarixindən – Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna mesajlar üçün (02.04.2014-cü il tarixli 59-FZ Qanunu);

- 02.05.2014-cü ildən - Federal Vergi Xidmətinə mesajlar üçün (02.04.2014 N 52-FZ Qanunu).

Korporativ bank kartlarını necə buraxmaq olar?

Bankla razılaşma

İstənilən növ korporativ kartların lehinə seçim edildikdən sonra bankla onların buraxılması və xidmət göstərilməsi ilə bağlı müqavilə bağlanır. Emitent bank korporativ kartların verilməsi şərtlərini, tələb olunan sənədlərin siyahısını, xidmət haqlarını və s.

Bir qayda olaraq, bank müqaviləyə aşağıdakı sənədlərin əlavə edilməsini tələb edir:

• kartlardan istifadə edəcək təşkilat işçilərinin siyahısı;
• kartın verilməsi üçün işçilərin müraciətləri;
• işçi kart sahibləri üçün təşkilatdan etibarnamələr;
• rubl (valyuta) kart hesabı açmaq üçün tələb olunan sənədlər və s.

Yerli qaydalar

Mühasibat uçotunu və təşkilatın pullarının xərclənməsinə nəzarəti daha yaxşı təşkil etmək üçün korporativ bank kartlarından istifadə qaydasını təfərrüatlandıran daxili sənəd hazırlamağı tövsiyə edirik. Xüsusilə, o, aşağıdakı əsas müddəaları ehtiva etməlidir:

Vəzifə	Şərh
Bir işçinin korporativ kartdan istifadə edə biləcəyi xərclərin və əməliyyatların siyahısı	İşçilərin bilməsi və başa düşməsi vacibdir ki, korporativ kartlar şəxsi alış-veriş üçün ödəniş etmək üçün istifadə edilə bilməz. Korporativ kartlar yalnız təşkilatın fəaliyyəti ilə bağlı səyahət, əyləncə və məişət xərcləri kimi xərcləri ödəmək üçün istifadə edilə bilər.
Korporativ kartlar üçün ödəniş limitləri	Hər bir korporativ kartın fərdi xərc limiti ola bilər. Təşkilat həm daimi, həm də müvəqqəti məhdudiyyətlər təyin edə bilər. Bundan əlavə, korporativ kartlardan istifadə edərkən, müxtəlif xərc kateqoriyaları üzrə limitlər müəyyən edə bilərsiniz: nağd pul çıxarılması, birdəfəlik nağdsız silinmənin maksimum məbləği, xaricdə əməliyyatlar və s.
İşçinin korporativ kartdan istifadə edərək xərclədiyi vəsait haqqında hesabat verməli olduğu dövr	Qanunvericilik nağdsız ödənişlər zamanı hesabatın verilməsi üçün hər hansı müddət müəyyən etmir. Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U Direktivinin 6.3-cü bəndində əvvəlcədən hesabat vermək üçün müəyyən edilmiş müddət yalnız təşkilatın kassasından nağd pulun alınması hallarına şamil edilir. Ona görə də korporativ kartla ödənilən hər alışdan sonra işçinin əvvəlcədən hesabat təqdim etməsinə ehtiyac yoxdur. Bunu daha az tez-tez edə bilərsiniz. Təşkilatın seçdiyi son tarixi yerli aktda müəyyən etmək məsləhətdir.
İlkin hesabat forması	Korporativ kartın istifadəsi ilə bağlı əvvəlcədən hesabat vermək üçün təşkilatlar ya vahid N AO-1 formasından, ya da 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ Qanununun 9-cu maddəsində göstərilən bütün məcburi məlumatları özündə əks etdirən müstəqil şəkildə hazırlanmış bir formadan istifadə edə bilərlər. Mühasibat uçotu haqqında”. Birinci halda, avans hesabatını doldurarkən, "Avans alındı" sətrində işçi kartdan çıxarılan məbləği göstərəcəkdir. Orada o, kartdan istifadə etməklə nağdsız ödəniş etməklə xərclədiyi məbləği qeyd edəcək və həmin məbləğ “Xərclənmişdir” sətrində qeyd olunacaq. İkinci halda, əsas olaraq yenidən N AO-1 formasını götürə bilərsiniz. Orada, məsələn, “Avans alındı” sətri “Korporativ kartdan istifadə etməklə bankomat vasitəsilə pul qəbul edilib” və “Korporativ kartdan pul nağdsız ödənişlər üçün istifadə edilib” sətirləri ilə əvəz edilə bilər. Korporativ kartın istifadəsi ilə bağlı əvvəlcədən hesabatı aşağıdakı məlumatlarla əlavə edə bilərsiniz: – korporativ kartın rekvizitləri (sahibinin tam adı, növü, nömrəsi və istifadə müddəti); – kartın alındığı vaxtda olan vəsaitin qalığı ya və qayıt; – kredit limitindən istifadə haqqında məlumat.
Xərcləri təsdiq edən əsas sənədlərin siyahısı	Kart üzrə xərclər alış-veriş üçün qəbzlər və işçinin bankomat vasitəsilə nağd pul alması (kartı nağd pulla doldurması) ilə təsdiqlənir. Sonuncu halda, çeklərə xərcləri təsdiq edən adi ilkin sənəd əlavə olunur (kassa aparatının çekləri, BSO qəbzləri, fakturalar, satış qəbzləri və s.).
Korporativ kartın məqsədli istifadəsini təsdiq edən sənədlər olmadıqda və ya vaxtında təqdim edilmədikdə işçidən vəsaitin yığılması qaydası	Sahibinin müəyyən edilmiş müddətdə hesabatı və ya təsdiqedici sənədlərini təqdim etmədiyi kartdan istifadə edilmiş vəsait əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq onun maaşından tutulur. Nəzərə almaq lazımdır ki, vergi orqanlarının fikrincə, işçi vəsaitin xərclənməsi barədə vaxtında hesabat vermədikdə və ya hesabat vermək üçün alınan vəsaiti qaytarmadıqda, işəgötürənin fərdi gəlir vergisini tutduğu gəliri var. Hakimlər də bu nəticə ilə razılaşırlar (Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 03.05.2013-cü il tarixli 14376/12 və N 13510/12, Qərbi Sibir FAS 19.02.2014-cü il tarixli N A45-2512, FAS20 qərarları) Şərqi Sibir 01/24/2014 N A19- 2278/2013).

Təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş korporativ kartların tətbiqi və istifadəsi qaydası onların sahiblərinə imza qarşısı ilə tanış edilməlidir.

Korporativ kartların ayrıca bir sənəd kimi istifadəsi qaydası ilə bağlı daxili qaydaların hazırlanması olmadan edə bilərsiniz. Ancaq sonra belə bir prosedur digər yerli qaydalarda təyin edilməlidir. Məsələn, ezamiyyə xərclərinin ödənilməsi, hesabatlı vəsaitlərin verilməsi, ezamiyyə və işgüzar xərclər, habelə əyləncə xərcləri haqqında əvvəlcədən hesabatların təqdim edilməsi qaydası haqqında müddəalarda.

Korporativ kartlardan istifadə etmək hüququ olan işçilərin dairəsini müəyyən edən əmr

Bir təşkilat adsız kartları açırsa, onların işçilərə verilməsi menecerin əmri əsasında həyata keçirilir. Bir işçi işdən çıxarılarsa və ya yeni mühasib işə götürülərsə, banka yenilənmiş əmr təqdim edilməlidir.

Tam maliyyə öhdəliyi haqqında müqavilə

Təşkilatın korporativ kartlarına sahib olan işçilərlə kartın PİN kodu haqqında məlumatın üçüncü şəxslərə açıqlanmasının yolverilməzliyini, ondan istifadənin müəyyən edilmiş qaydasının pozulmasına görə məsuliyyəti və proseduru təsvir edən tam maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilələrin bağlanması məqsədəuyğundur. zərərin ödənilməsi üçün. Bu halda, təşkilat kartda vəsaitin olmamasına görə məsuliyyət daşıyan işçidən faktiki zərərin tam ödənilməsini tələb etmək hüququna malik olacaq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 242-ci maddəsi).

Nəzərə almaq lazımdır ki, işəgötürənin Əmək Nazirliyinin dekabr tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş Xüsusi Siyahıda vəzifəsi və ya onlara həvalə edilmiş konkret işi nəzərdə tutulmayan işçilərlə tam maddi məsuliyyət haqqında müqavilələr bağlamaq hüququ yoxdur. 31, 2002 N 85 (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 244-cü maddəsi, Rostruda məktubu 19 oktyabr 2006-cı il tarixli N 1746-6-1). Korporativ kartda vəsait çatışmazlığı halında belə işçilərin işəgötürən qarşısında məsuliyyəti orta aylıq qazanc həddində müəyyən edilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 241-ci maddəsi).

Buraxılmış korporativ kartların qeydiyyatı kitabı

Biz verilmiş korporativ kartların qeydiyyatı üçün xüsusi kitabda korporativ kartların verilməsini və qaytarılmasını qeyd etməyi tövsiyə edirik. Belə bir kitaba alternativ kartın qəbulu və köçürülməsi aktı ola bilər. Təşkilatlar bu sənədlərin formalarını özləri (ilkin sənədlər üçün tələb olunan rekvizitləri nəzərə almaqla) hazırlaya bilərlər.

Buraxılmış korporativ kartların mühasibat uçotu kitabından və ya kartın qəbulu və ötürülməsi haqqında şəhadətnamədən çıxarış

İşçinin tam adı və vəzifəsi	Kart məlumatları (bank adı, kartın nömrəsi, istifadə müddəti, kartın növü)	Kartdakı vəsait qalığı	Kredit limiti	PİN kodu olan zərfin işçiyə təhvil verilməsi faktını təsdiq edən imza
İvanov I.I.	1111111111111111	1000.00 rub.	50.000.00 rubl	İvanov

Əksər ödəniş kartlarında CCV kodu var - onlayn ödəniş edərkən tələb olunan kod (kartın arxasında göstərilir). Fırıldaqçılıq fəaliyyətlərinin qarşısını almaq üçün kartın qəbulu və köçürülməsi şəhadətnaməsində qeyd edilməməsi məsləhətdir.

Korporativ kartlar üçün mühasibat uçotu necə aparılmalıdır?

Korporativ kartlardan istifadə etməklə həyata keçirilən əməliyyatların məbləğlərinin mühasibat uçotunda qeyd edilməsi üçün bank tərəfindən verilən ödəniş reyestri və ya elektron jurnal əsasdır. Bir qayda olaraq, kart əməliyyatları üçün vəsait bankın ödəniş reyestrini və ya elektron jurnalını vahid hesablaşma mərkəzindən aldığı gündən sonrakı iş günündən gec olmayaraq debet və ya kreditə hesablanır. Bu cür sənədlər daha sonra təşkilata verilə bilər.

Bank kartları üzrə vəsaitlərin hərəkəti 55 №-li “Banklarda xüsusi hesablar” hesabından istifadə etməklə, ayrıca subhesabın, məsələn, “Korporativ kartlar”ın ayrılması ilə əks etdirilə bilər (Hesablar Planından istifadə qaydaları Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli, N 94n).

Bu subhesab üçün analitik uçotu qurarkən, korporativ kartlardan istifadə şərtlərindən çıxış etmək lazımdır:

• Kart hesabında minimum balans müəyyən edilibsə, o zaman aşağıdakı qaydada subhesabların açılması məsləhət görülür: “Minimum balans”, “Ödəniş limiti”.
• Bir neçə kart hesabı açılırsa (hər bir korporativ kart üçün), onda hər bir hesab üçün (hər bir kart sahibi üçün) analitikada subhesab açılır.
• Əgər bir kart hesabına ümumi ödəniş limiti çərçivəsində ödəniş etmək hüququ olan müxtəlif işçilərin bir neçə korporativ kartı verilirsə, o zaman kart sahibləri kontekstində analitik uçotun aparılması zərurəti yaranır.
• “Bankda Xüsusi Kart Hesabı” subhesabının ikinci dərəcəli subhesablarını təşkilatın təşkilati, iqtisadi və digər xüsusiyyətlərindən asılı olaraq, iş, ezamiyyət və əyləncə xərcləri kontekstində, habelə mühasibat uçotu ilə idarəetmə uçotunu yaxınlaşdırır.

Korporativ bank kartından istifadə edilən əməliyyatları əks etdirən mühasibat yazılışları kartın növündən asılıdır.

Debet kartı

Korporativ debet kartı üçün mühasibat qeydlərinin bloku

Debet

Kredit

Əməliyyat

<О приостановлении операций по счету>

Vergi orqanlarının şirkətin hesabı üzrə əməliyyatların dayandırılması barədə qərarı bu hesaba aid olan korporativ kartlara da şamil edilir. Bu nəticə ilk dəfə Rusiya Maliyyə Nazirliyi tərəfindən 06/07/12 tarixli 03-02-07/1-135 saylı məktubda (özəl sorğuya cavab) verilmişdir.

Kartı necə bloklamaq olar

Müfəttişlikdən hesabın bloklanması barədə qərar qəbul edən bank bu hesab üzrə bütün xərcləri dayandırır (Vergi Məcəlləsinin 76-cı maddəsinin 1-ci bəndi). Maliyyə Nazirliyinin izah etdiyi kimi, korporativ kartlar üçün heç bir istisna yoxdur. Bu o deməkdir ki, bank vergi qərarını alan kimi həm hesabı, həm də kartı bloklayacaq. Axı korporativ kart bank hesabına bağlıdır.

Bloklamadan sonra kart üzrə əməliyyatların aparılması qeyri-mümkün olacaq və siz artıq bankomat vasitəsilə nə ödəyə, nə də nağd pul çıxara bilməyəcəksiniz. Nə bankomatdan nağd pul çıxarmayın, nə də kartdan başqa hesaba pul köçürməyin.

Dondurulmuş əməliyyatlar

Çətinliklər kart xərcləri haqqında məlumat bloklandıqdan sonra banka daxil olduqda yaranır. Fakt budur ki, bankomat vasitəsilə ödəniş və ya nağd pul götürülərkən bank kartdan pulu silmir, sadəcə hesabda dondurur. Yəni şirkət onlardan istifadə edə bilmir, amma pul əslində hesabdan çıxmır. Bir müddət sonra bank ödəniş sistemindən (Visa, MasterCard) əməliyyatların reyestrini alır. Məhz bu reyestr əsasında bank kartla ödəniş etdikləri təşkilatlara pul göndərir. Bu o deməkdir ki, kartla ödəniş və pulun faktiki debiti arasında bir neçə ay keçə bilər. Bu müddət ərzində vergi idarəsi hesabı bloklaya bilər.

Maliyyə Nazirliyi şərh məktubunda bildirib ki, bloklama dövründə bankın kartla ödəniş əməliyyatlar dayandırılana qədər başa çatdırılsa da, pul köçürmə hüququ yoxdur. Lakin bu o demək deyil ki, şirkət yenidən ödəniş etməlidir və ya kart ödənişi ləğv edilir. Müsahibə apardığımız banklar bizə təsdiq etdilər ki, bank dondurulmuş məbləğləri şirkətin hesabına qaytarmayacaq, vergi idarəsi hesabı açan kimi ödənişi həyata keçirəcək.

Şirkət, öz növbəsində, ödəniş günü korporativ kartdan istifadə edərək alış-verişi qeyd etmək və mənfəət vergisi məqsədləri üçün xərcləri tanımaq hüququna malikdir. Xərclərin sübutu kimi şirkətdə kart ödənişinin aparıldığı terminaldan qəbz olacaq. Hesabdan pulun faktiki debet edilməsi bu halda heç bir rol oynamır. Bunu bizə Rusiya Maliyyə Nazirliyinin mütəxəssisləri də təsdiqləyiblər.

Hesablar yalnız onlayn rejimdə bloklanacaq

Avqustun 1-dən hesabların bloklanması qərarı yalnız elektron olacaq. Bu dəyişikliyin həm müsbət, həm də mənfi tərəfləri var. Bir tərəfdən qərarlar bir gün ərzində banklara çatacaq. Digər tərəfdən, şirkətlər bankın etibarnaməsi əsasında qərar qəbul etmək imkanından məhrumdurlar (ətraflı məlumat üçün bax. "UNP" No 25, 2012, s. 4 “Məcəlləyə əvəzləşdirmə, qaytarma, bloklama və balansla bağlı yeni dəyişikliklər edilmişdir”).

Korporativ kart - onun uçotu bu maliyyə aləti ilə ilk dəfə qarşılaşan mühasiblər arasında suallar doğuran bəzi nüanslarla əlaqələndirilir. Bu yazıda korporativ kartlardan istifadə etməyə başladığınız zaman yaranan tez-tez verilən suallara cavablar təqdim edəcəyik.

Hansı karta sahib olmaq daha yaxşıdır - debet və ya kredit?

Korporativ məqsədlər üçün bank kartlarının müxtəlif versiyalarını buraxmaq mümkündür:

• yalnız debet (kart xərclənməzdən əvvəl vəsaitlə doldurulacaq);
• kredit (kartdakı vəsait bank tərəfindən limit daxilində verilir);
• overdraft ilə debet (debet qalığından artıq vəsait xərcləmək imkanı var - bir qayda olaraq, həm də məhduddur).

Hansı kartı seçmək onun hansı məqsədlər üçün verildiyindən, həmçinin ondan istifadə edəcək işçiyə müəyyən dərəcədə inamdan asılıdır. Məsələn, bir kart menecerə işgüzar səfərlərdə, o cümlədən xarici səfərlərdə istifadə üçün verilirsə, kredit və ya overdraft üçün vəsait xərcləmək imkanını təmin etmək məsləhətdir ("əlavə" pul lazımlı ola bilər). Kart büdcə daxilində müntəzəm kiçik alışlar üçün biznes sahibinə verilirsə, ən yaxşı seçim sabit aylıq doldurulması olan debet kartı ola bilər.

QEYD! Kredit kartında kredit vəsaitlərindən faizsiz istifadə müddəti varsa, vergi məqsədləri üçün belə istifadədən iqtisadi səmərənin hesablanmasına ehtiyac yoxdur (bax: Maliyyə Nazirliyinin 18 aprel 2012-ci il tarixli, 03-03-№-li məktubu). 10/38).

Mühasibat uçotunda bir işçiyə kartın verilməsini necə rəsmiləşdirmək olar?

Kartın özü onu verən bankın mülkiyyətidir. Buna görə də kartın işçiyə verilməsi faktı onun verildiyi müəssisənin mühasibat uçotu hesablarında əks olunmur. Müəssisə belə kartların uçotunu xüsusi jurnalda apara və ya bankdan kart almaq üçün işçilərə verilən etibarnamələrin siyahısını yarada bilər. İşçilərin kartları aldığını təsdiqləmək lazımdırsa, bankdan sənəd (məsələn, kartların verilməsi üçün reyestr) tələb oluna bilər.

Kart əməliyyatları necə tənzimlənməlidir?

Bir təşkilatda korporativ kartlar istifadə olunursa, kartlardan istifadə qaydasını və xərclənmiş vəsait haqqında hesabatların təqdim edilməsi qaydasını yerli qaydalarla təsdiqləmək məqsədəuyğundur.

Bu cür qaydalar aşağıdakı hallarda da kömək edəcəkdir:

• Korporativ kartlar üzrə xərclənmiş vəsaitlərin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi qaydası ilə bağlı vergi orqanlarından mümkün tələblərin ödənilməsi. Məsələn, daxili qaydalar işçinin bankomat vasitəsilə kartdan çıxarılan vəsait haqqında hesabat verməsi üçün aydın proseduru müəyyən etmirsə, vergi orqanları hesab edə bilər ki, bu halda kartdan çıxarılan bütün məbləğlər təşkilatın nağd pulu vasitəsilə köçürülməli idi. masa (PKO-ya uyğun olaraq qeyd olunur və hesabatın verilməsi üçün dərhal kassa verilir). Əlbəttə ki, belə bir iddia kifayət qədər zəif əsaslara əsaslanır, çünki əslində pul müəssisənin kassasına düşmür. Ancaq bu cür nüansların qarşısını almaq üçün kartdan vəsait xərcləmək və onlar haqqında hesabat vermək üçün bütün variantları daxili qaydalarda qeyd etmək daha yaxşıdır.
• Kart vəsaitlərindən sui-istifadə halları və ya çatışmazlıqlar və sui-istifadə halları aşkar edildikdə işçiyə iddiaların təqdim edilməsi. Daxili qaydalar düzgün tərtib edilərsə, nəinki günahkar işçinin maaşından pul vəsaitlərinin sui-istifadəsi ilə bağlı itkiləri tutmaq, həm də Sənətə uyğun olaraq işçiyə intizam tənbehi tətbiq etmək mümkün olacaqdır. 192 və Sənətin 1-ci hissəsi. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-i (təşkilatda nizam-intizam müddəalarının pozulmasına görə).

Korporativ kartlar haqqında məlumatı vergi idarəsinə təqdim etməliyəmmi?

2014-cü ilin may ayından 2 aprel 2014-cü il tarixli 52-FZ nömrəli "Dəyişikliklər haqqında ..." Qanunu vergi ödəyicilərinin bank hesablarının açılması (bağlanması) haqqında məlumatların vergi orqanlarına təqdim edilməsi öhdəliyini ləğv etdi.

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bank kartlarının emissiyasının özü də müəssisənin deyil, emitent bankın əməliyyatlarına aiddir.

Beləliklə, korporativ kart verdiyiniz barədə vergi idarəsinə məlumat vermək tələbi yoxdur.

İşçi kartdan xərclədiyi vəsaiti necə uçota alır?

Kartdakı pul şirkətə məxsusdur və onun sərəncamındadır. Beləliklə, işçinin hesabat vermək öhdəliyi yalnız kartla ödəniş etdikdə və ya bankomatdan nağd pul çıxardıqda yaranır.

Bir qayda olaraq, işçinin korporativ kartdan istifadə etdiyi vəsait hesabatlı məbləğlər hesab olunur. Müvafiq olaraq, onlar üçün hesabat proseduru oxşardır. İşçi etməlidir:

• Xərclənmiş məbləğlər barədə əvvəlcədən hesabat hazırlayın. Bu, standart AO-1 formasından istifadə etməklə edilə bilər, lakin bu, təşkilat daxilində təsdiq edilmiş formadan istifadə etməklə də edilə bilər (məsələn, korporativ kartlardan istifadəyə dair daxili nizamnamələrdə xüsusi hesabat forması da ola bilər).

Xərclər korporativ bank kartı ilə ödənildikdə avans hesabatının hazırlanmasının bütün təfərrüatları ConsultantPlus-un Hazır həllində göstərilmişdir.

• Hesabata təsdiqedici sənədləri əlavə edin: kassa qəbzləri, hesab-fakturalar, aktlar və s.
• Korporativ kartlardan istifadə qaydaları ilə müəyyən edilmiş qaydada və müddətlərdə hesabatı müəssisənin mühasibatlığına təqdim etmək.

QEYD! Banklar vaxtaşırı (adətən aylıq) kart məhsulları üzrə çıxarışlar tərtib edir və müştərilərə göndərirlər. Beləliklə, kartlardan istifadə edən işçilərin bankomatlar vasitəsilə nağdsız ödənişlər və vəsait çıxarmaları ilə bağlı hesabatlarını yoxlamaq kifayət qədər asandır.

Vəsaitlərin başqa məqsədlər üçün istifadəsinə görə işçidən dəymiş ziyanı tutmaq olarmı?

Bəli sən bacararsan. Bir sıra şərtlərə uyğun olaraq:

• dəymiş zərərin miqdarı təxmin edilə bilər;
• işçinin dəymiş ziyanda günahı sübuta yetirilmişdir (məsələn, şəxsi ehtiyaclar üçün malların alınması şəxsi kartdakı bank çıxarışı və satıcının ödəniş sənədlərinin surətləri ilə təsdiqlənir);
• Zərər və təqsir faktı müəyyən edildiyi andan 1 aydan gec olmayaraq işçinin maaşından zərərin miqdarının tutulması barədə müəssisə rəhbərinin əmri (sərəncamı) verilmişdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsi). ;
• Tutulmanın məbləği Sənətdə müəyyən edilmiş standartlara uyğundur. 138 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi;
• işçi tutulmaya etiraz etmir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 137-ci maddəsi).

Maaşdan ayırma şərtləri haqqında daha çox məlumat .

Korporativ kartlarla əməliyyatlar üçün tipik əməliyyatlar hansılardır?

Mühasibat uçotunda kart əməliyyatları 55 №-li “Banklarda xüsusi hesablar” və 71 No-li “Mühasiblərlə hesablaşmalar” hesablarından istifadə etməklə əks etdirilir. Tipik əməliyyatlar cədvəldə təqdim olunur:

			Qeyd
		Korporativ kartın doldurulması	Hər bir kart hesabı üçün analitikada 55 bal saxlanılır
		Bank kredit vəsaitlərinin istifadəsi	Kredit kartı və overdraft üçün
		Kart üzrə xidmətlər və ya bank komissiyası ödənişi silindi
		İşçi xərcləri nağdsız kart vasitəsilə ödəyib. İşçi kart vasitəsilə nağd pul alıb	Mühasibatlıq şöbəsində kartların hərəkətinə operativ nəzarət vasitələri, məsələn, İnternet bankçılıq varsa, yerləşdirmə aparılır
25, 26, 44, 60, 76		Xərclənmiş məbləğlər barədə işçinin hesabatı əks etdirilir	Elan hesabatın qəbul edildiyi tarixdə edilir
		İşçinin kartdan xərcləri ödəmək üçün istifadə etməsi öz əksini tapır	Əməliyyat nəzarəti olmadıqda. Bu xərclərə kart vəsaitlərinin xərclənməsi barədə işçidən məlumat alınıb (hesabatda əks olunub)
		Kart vəsaitlərinin istifadəsi bank hesabatına və işçi hesabatına uyğun olaraq əks etdirilir	Bank hesabatının alındığı tarixə
		Kredit vəsaitlərindən istifadə üçün hesablanmış faizlər	Kredit kartları və overdraft üçün
		Kredit kartı krediti qaytarıldı	Adətən bankın təqdim etdiyi kart üzrə məcburi ödəniş məbləğində

Məqalədə bank kartları ilə bağlı fırıldaqçılıq növləri haqqında oxuyun « Ödəniş bank kartlarından istifadə edərək fırıldaqçılıq » .

Nəticələr

Korporativ kartların uçotu ümumi qaydalara uyğun aparılır. Eyni zamanda, mühasibat uçotu məqsədi ilə banklarda açılan kart hesabları xüsusi bank hesabları, işçilər tərəfindən kartlardan xərclənən vəsaitlər isə hesabatlı məbləğlər kimi təsnif edilir. Vəsaitlərin xərclənməsi haqqında hesabatın verilməsi proseduruna xüsusi diqqət yetirilməklə, kartlardan istifadə qaydasının onların istifadəsinin bütün aspektlərini qeyd edən ayrıca daxili sənəddə təsdiq edilməsi tövsiyə olunur.

L.A. Elina, iqtisadçı-mühasib

Korporativ kart üçün 7 qayda

Bir bank kartındakı pulun hərəkətini və bir işçi tərəfindən xərclənməsini necə nəzərə almaq olar

Məqalədə qeyd olunan Maliyyə Nazirliyi və Federal Vergi Xidmətinin Məktublarının mətnləri ilə tanış ola bilərsiniz: ConsultantPlus sisteminin “Maliyyə və kadr məsləhətləri” bölməsi

İşçilərin özləri bir şey üçün pul ödəməli olduqları təqdirdə korporativ bank kartı yaxşı bir həlldir. Hesabdakı pul təşkilata məxsusdur, lakin kart konkret işçiyə verilir təsdiq edilmiş Əsasnamənin 1.5-ci bəndi. Mərkəzi Bank 24 dekabr 2004-cü il tarixli 266-P nömrəli (bundan sonra Əsasnamə № 266-P). Biz sizə korporativ kartdan istifadə qaydaları və onunla bağlı əməliyyatların qeydə alınması barədə məlumat verəcəyik.

QAYDA 1. Kart hesabı haqqında vergi və büdcədənkənar fondlara məlumat verilməlidir

Korporativ kart üçün ayrıca bank hesabı açılır 2-ci maddə. 11 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Bu hesab (həm onun açılması, həm də bağlanması) təşkilatın yerləşdiyi yerdə Federal Vergi Xidmətinə, Rusiya Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna məlumat verilməlidir.

Pensiya Fondu tərəfindən tövsiyə olunan hesabın açılması barədə bildiriş forması ilə tanış ola bilərsiniz: PFR saytı→ İşəgötürənlər üçün → Sığorta haqlarının ödənilməsi və hesabatların təqdim edilməsi → Hesabat və onun təqdim edilməsi qaydası → Tövsiyə olunan sənədlər nümunəsi

Bu, belə bir hesabın açıldığı tarixdən etibarən 7 iş günü ərzində edilməlidir. 2-ci maddə. Sənətin 23, 6-cı bəndi. 6.1 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi; Sənətin 1-ci bəndinin 3-cü hissəsi. 28, 6-cı hissə. 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli Qanunun 4-ü (bundan sonra 212-FZ nömrəli Qanun); Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 21 sentyabr 2010-cu il tarixli 2942/10 nömrəli qərarı.. Bunu etmək üçün göndərməlisiniz:

• vergi idarəsinə - S-09-1 nömrəli formada mesaj təsdiq edilmişdir Federal Vergi Xidmətinin 06.09.2011-ci il tarixli, ММВ-7-6/362@ əmri ilə. Bu formanı doldurarkən, korporativ elektron ödəniş vasitələrindən (CESP) istifadə hüquqlarının yaranması haqqında deyil, bank hesabının açılması barədə xüsusi məlumat verin. Axı KESP və korporativ bank kartı eyni şey deyil.

Hesabatlar

1 - hesabın açılması haqqında 2 - hesabı bağlamaq haqqında 3 - ECSP-dən istifadə hüququnun yaranması haqqında 4 - ESPP-dən istifadə hüququna xitam verilməsi haqqında

Korporativ bank kartından istifadə etmək üçün bank hesabı açılması barədə müfəttişliyə məlumat verərkən S-09-1 nömrəli bu xanalara “1” qoymalısınız.

1 - bankda 2 - Federal Xəzinədarlıqda (şəxsi hesabların açılması və aparılmasına cavabdeh olan başqa bir orqan)

• FSS-ə - onun tövsiyə etdiyi formada bir mesaj FSS-nin 28 dekabr 2009-cu il tarixli məktubu 02-10/05-13656;
• Rusiyanın Pensiya Fonduna - Fondun saytında tapıla bilən tövsiyə olunan formada bir mesaj.

Yeri gəlmişkən, bir kart hesabı üçün bir neçə kart verilə bilər - əsas və əlavə 266-P saylı Əsasnamənin 2.1-ci bəndi. Üstəlik, kartlar eyni hesab üçün təşkilatınızın müxtəlif işçilərinə verilə bilər. Hər bir əlavə kartın verilməsi barədə müfəttişliyə və fondlara məlumat verməyə ehtiyac yoxdur.

QAYDA 2. Korporativ kartın verilməsi mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilmir

Kartın özü banka məxsus olduğu üçün mühasibatlıqda əks olunmur. Əgər bank kartı şəxsidirsə və işçinin özü onu bankdan alacaqsa, onda bankın korporativ kartlarının jurnalını aparmaq lazım deyil. Baxmayaraq ki, bəzən mühasib bankdan korporativ kart almaq üçün konkret işçiyə etibarnamə doldurmalı olur (etibarnamə nümunəsi adətən bankın özü tərəfindən verilir).

Bank beynəlxalq korporativ kartların verilməsi reyestrində və ya başqa sənəddə hansı işçilərə kartların verildiyi barədə təşkilatınıza məlumat verə bilər (bu, bankın qəbul etdiyi sənəd dövriyyəsi sistemindən və onunla müqavilənizdə müəyyən edilmiş şərtlərdən asılıdır).

QAYDA 3. İşçinin bankomat vasitəsilə aldığı pulun kassa vasitəsi ilə köçürülməsinə ehtiyac yoxdur

Son zamanlar mühasiblər müfəttişlərin yoxlamalar zamanı onlara şərh verməsindən şikayətlənirlər: kassa kitabında işçilərin bank kartından pul çıxardığı əməliyyatlar əks olunmur. İddialara görə, çıxarılan gün bu pullar kassaya daxil olduğu kimi qeydiyyata alınmalı və dərhal hesabata verilməlidir. Əgər belə pul kassa aparatından keçməyibsə, o zaman təşkilat kassaya nağd pul qəbul etmədiyinə görə cərimə edilir və İncəsənət. 15.1 Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi.

Oxucu rəyi

“Biz ilk dəfə korporativ bank kartı açanda nağd pul qalığını hesablamaqda çətinliklər olacağından qorxurduq. Axı biz saat 18.00-da bağlanırıq və işçi gecə gec də olsa bankomatdan nağd pul çıxara bilər. Amma məlum oldu ki, bu pulların ümumiyyətlə kassadan aparılmasına ehtiyac yoxdur”.

Zuxra,
Ufa

Bununla belə, pulun fiziki olaraq “kassa aparatına daxil olmadığı” aydındır. Beləliklə, mühasibat şöbəsi onları nə kapitallaşdıra, nə də hesabat vermək üçün verə bilər. Ona görə də belə əməliyyatlar kassa kitabında əks etdirilməməlidir. Məhkəmələr isə vergi orqanlarına təşkilatlardan cərimələrin yığılmasına icazə verməkdən imtina edərək, məhz bu mövqeyi dəstəkləyirlər AAS-nin 20 dekabr 2012-ci il tarixli, A03-6142/2012 nömrəli 7 saylı qərarı; 3 AAS 30 yanvar 2013-cü il tarixli, No A33-15574/2012.

Buradan da belə nəticə çıxır ki, günün sonunda nağd pul qalığını hesablayarkən kartdan nağd şəkildə çıxarılan pulun nəzərə alınmasına ehtiyac yoxdur.

QAYDA 4. İşçi “kart” pulu barədə məlumat verməlidir

Adına kart verilmiş işçi ondan alış-veriş üçün ödəniş etmək və ya bankomat vasitəsilə nağd pul çıxarmaq üçün istifadə edə bilər. 266-P saylı Əsasnamənin 2.5-ci bəndi. Korporativ bank kartı hesabında olan pul işçinin hələ almadığı və heç bir şəkildə istifadə etmədiyi puldur. İşçi yalnız kartdan nağd pul çıxardıqda və ya kartla nəyisə ödədikdə onlara hesabat verməlidir.

ATM vasitəsilə pul qəbul edilir mahiyyətcə hesabda işçiyə verilən pula bənzəyir. Hər şeydən əvvəl, bu, təşkilatın puludur. Təbii ki, işçi hər alışdan sonra dərhal mühasibatlığa qaçıb hesabat yazmamalıdır. Bunu bir neçə gündə bir dəfə etmək kifayətdir - sifariş təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir. İşçinin xərcləyə biləcəyi məbləğ korporativ kartdakı balansla məhdudlaşır (əlbəttə ki, kartın kredit limiti və overdraft imkanı yoxdursa). Bankla əlaqə saxlayaraq, təşkilat hər bir kart üçün əlavə məhdudiyyətlər təyin edə bilər.

MENECERE İLƏ MÜZAKİRƏ EDİN

Kimə şirkətin pullarının xərclənməsinə nəzarət etmək, Korporativ bank kartlarından istifadə qaydaları haqqında əmr vermək daha yaxşıdır. İşçinin kart vasitəsilə xərclədiyi və ya ondan çıxarılan pul haqqında hesabat verməyə borclu olduğu dövrü müəyyənləşdirmək vacibdir.

İşçi ya AO-1 vahid formasına uyğun olaraq, ya da təşkilatınız tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış formada hesabat tərtib edə bilər. Məsələn, “kassa aparatından avans alınıb” sətirinin əvəzinə “korporativ kartdan istifadə etməklə bankomat vasitəsilə pul qəbul edilib” və “korporativ kartdan pul nağdsız ödənişlər üçün istifadə edilib” sətirlərini göstərə bilərsiniz. ”

Hesab edilir ki, işçi şirkət üçün bir şey satın aldıqda, bank köçürməsi ilə kartla ödəməklə, Tam xərc hesabatı hazırlamaq lazım deyil. Şübhəsiz ki, işçi hələ də mühasibatlıq şöbəsinə təsdiqedici sənədlər təqdim etməlidir və bunun üçün son tarixlər də təşkilatınızın rəhbərliyi tərəfindən tənzimlənməlidir (məsələn, eyni qaydada). Yalnız işçi belə sənədləri (kassa aparatının çekləri, qaimə-fakturaları, satış qəbzləri) yaddaşa əlavə edə bilər.

Amma demək lazımdır ki, əksər mühasiblər bütün hesabatları Form No AO-1 üzrə tərtib etməyə daha çox öyrəşiblər. Bundan əlavə, "avans hesabatı" adı gəlir vergisi hesablamalarının düzgünlüyünü yoxlayarkən müfəttişlərlə mübahisələrin qarşısını almağa kömək edəcəkdir. Axı, əyləncə xərclərinin, ezamiyyət xərclərinin, xidməti nəqliyyatın saxlanması xərclərinin və bu kimi digər xərclərin “həyata keçirilmə tarixi” işçinin xərclədiyi pullar barədə avans hesabatının təsdiq edildiyi tarix hesab olunur x. subp. 5-ci maddənin 7-ci bəndi. 272 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi.

Ayda bir dəfə bank, bir qayda olaraq, təşkilata hər bir korporativ kart üzrə hesabat təqdim edir. Onu aldıqdan sonra, işçilərin avans hesabatlarının tamlığını yoxlaya bilərsiniz. Ən asan yol İnternet bankı olan təşkilatlar üçündür.

QAYDA 5. Əgər işçi “kart” pulunu hesaba almayıbsa, bu pul onun maaşından tutula bilər.

Bir işçi, təşkilatınızda müəyyən edilmiş müddət ərzində kartdan silinmiş pulun xərclənməsini əsaslandıran sənədləri təqdim etməmişdirsə, rəhbərliyin əmri ilə mühasibat şöbəsi onu işçinin maaşından tuta bilər. Eyni şey, əgər bir işçi pulu başqa məqsədlər üçün, məsələn, bəzi şəxsi məqsədləri üçün xərcləmişsə edilə bilər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238, 241-ci maddələri.

İŞÇİYƏ XƏBƏRDARLIQ EDİRİK

Siz bank kartının PİN kodunu heç kimə deyə bilməzsiniz. Və oğurlandıqda və ya itirildikdə, mümkün qədər tez kartı verən banka zəng edib bloklamaq lazımdır.

Ancaq unutmayın ki, belə bir çıxılma üçün rəhbərliyin bir əmri kifayət deyil. Zərərin miqdarını və işçinin günahını sübut etmək lazımdır. Təşkilata dəymiş zərərin məbləği, əgər varsa, müdirin əmri ilə işçidən ödənilə bilər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238, , 246, 247, 248-ci maddələri:

• belə bir əmr təşkilatın işçinin vurduğu zərərin miqdarını müəyyən etdiyi gündən 1 aydan gec olmayaraq verilmişdir;
• zərərin məbləği işçinin orta aylıq qazancından çox olmamalıdır.

Bu şərtlərdən ən azı biri yerinə yetirilmədikdə, işçinin maaşından tutulma qanunsuzdur.

ƏSIL MƏNBƏLƏRDƏN

Federal Əmək və Məşğulluq Xidməti rəhbərinin müavini

“Belə bir kartın sahibi (yəni onun adına verilmiş işçi) müəyyən edilmiş xərc limitləri daxilində korporativ bank kartına vəsait xərcləmək üçün məsuliyyət daşıyır.

Korporativ bank kartından məqsədli istifadəni təsdiq edən sənədlər olmadıqda, digər məqsədlər üçün istifadə olunan məbləğ Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238, 241 və 248-ci maddələrinə uyğun olaraq günahkar işçidən alınır. Yəni sizə lazımdır:

• təşkilata dəymiş zərərin işçinin təqsirli hərəkətlərinin nəticəsi olduğunu sübut etmək;
• bu zərərin miqdarını müəyyən etmək;
• belə zərərin ödənilməsi qaydasına əməl etmək Əmək Məcəlləsində nəzərdə tutulmuşdur. O cümlədən, bu o deməkdir ki, işəgötürənin göstərişi ilə dəymiş ziyan ondan ancaq orta aylıq qazancı həddində ödənilə bilər”.

MENECERE XƏBƏRDARLIQ EDİRİK

Ola bilər ki İşçi korporativ kartdan pulu başqa məqsədlər üçün istifadə edir.Şirkəti qorumaq üçün kartdakı puldan istifadə imkanını müəyyən limitlə məhdudlaşdırmaq daha yaxşıdır. Belə bir məhdudiyyət işçinin orta aylıq qazancından azdırsa, ondan başqa məqsədlər üçün istifadə olunan pulu geri qaytarmaq daha asan olacaq.

Nəzərə alın ki, işçidən onun vurduğu zərərin məbləğini bir dəfəyə qaytarmaq, hətta onun məbləği işçinin - kart sahibinin orta aylıq qazancından çox olmasa belə, həmişə mümkün olmur. Həqiqətən, bu halda, hər bir əmək haqqı ödənişi üçün bütün ayırmaların ümumi məbləği 20% -dən çox ola bilməz. İncəsənət. 138 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Üstəlik, ayırmaların maksimum məbləği fərdi gəlir vergisi çıxıldıqdan sonra qalan məbləğdən hesablanmalıdır. Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 16 noyabr 2011-ci il tarixli, 22-2-4852 nömrəli məktubu.

Düzdür, işçi ona dəymiş ziyanı könüllü şəkildə kompensasiya edə bilər, hətta belə zərərin məbləği onun orta aylıq qazancından çox olsa belə.

Əgər işçi maaşından nəyinsə tutulmasına qarşıdırsa, bu pul hələ təşkilatınız üçün itirilməyib. Məhkəməyə müraciət edə bilərsiniz.

QAYDA 6. İşçilərin nağdsız xərcləri və nağd pul çıxarılması 71 №-li hesab vasitəsilə həyata keçirilir.

Korporativ bank kartından istifadə edilən əməliyyatları qeyd etmək üçün istifadə edilməli olan əməliyyatlar kartın növündən asılıdır. Baş verir:

• <или>debet - kartdan debetlər, bir qayda olaraq, yalnız onda mövcud olan vəsaitlər çərçivəsində mümkün olduqda;
• <или>kredit - həm təşkilatın kartda mövcud olan pulunu, həm də təsdiq edilmiş kredit limiti daxilində təqdim olunan bankın pulunu xərcləyə bildiyiniz zaman.

Ancaq hər iki halda, işçinin (onun sahibinin) təşəbbüsü ilə baş verən kartdan pulun çıxarılması daha çox 71 "Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar" hesabı vasitəsilə həyata keçirilir. Auditorlar bununla razılaşırlar.

TƏCRÜBƏ MÜBADİLƏSİ

"İnkişaf vektoru" MMC audit firmasının baş direktoru

“İşçinin korporativ bank kartından vəsait xərcləməsi normativ sənədlərdə (o cümlədən Hesablar Planı da daxil olmaqla) xüsusi olaraq nəzərdə tutulmayıb, iqtisadi baxımdan bunlar hesabatlı vəsaitlərdir. Buna görə də, praktikada təşkilatlar 71 №-li “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar” hesabından istifadə edirlər. Çox vacibdir ki, bank kartından istifadə edərək ödəniş edən və ya ondan nağd pul çıxaran şəxs bu pulu hesaba çəkməlidir.

İşçi əvvəlcədən hesabat təqdim edənə qədər 71 saylı hesabda debet qalığı olacaq. Kartdan olan vəsaitin necə xərclənməsinin fərqi yoxdur - mağazalarda ödəniş etməklə və ya nağd pul çıxarmaqla.

73 №-li “Digər əməliyyatlar üzrə işçilərlə hesablaşmalar” hesabından korporativ bank kartından pul xərclənməsini əks etdirmək üçün istifadə etmək daha az məntiqlidir. Axı, onun semantik yükü bir qədər fərqlidir - bu, bir qayda olaraq, işçilərin rəsmi vəzifələrinin bir hissəsi kimi (işçilərə kreditlər, maddi ziyana görə kompensasiya, satınalma) müntəzəm vəsait xərclərindən fərqli birdəfəlik əməliyyatları əks etdirir. çeklər və s.)”

Budur debet kartı əməliyyatları üçün əməliyyatlar (biz rubl kartlarının nümunəsinə baxacağıq).

Əməliyyatın məzmunu	Dt	CT
Kart hesabının doldurulma tarixində
Cari hesabdan kart hesabına pul köçürülüb		51 "Cari hesablar"
Bank komissiyanı sildiyi tarixdə
Kart hesabından debet edilmiş bank komissiyası digər xərc kimi uçota alınır	91-2 “Digər xərclər”	55, “Kart hesabı” subhesabı
Vergi uçotunda bank komissiyaları qeyri-əməliyyat xərcləri kimi nəzərə alınır. subp. 15-ci maddənin 1-ci maddəsi. 265 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi
Kartın işçi tərəfindən istifadə edildiyi tarixdə (təşkilatın hesablardakı pulların hərəkəti haqqında məlumatlara operativ çıxışı varsa)*
Kart işçinin aldığı malların, işlərin və xidmətlərin ödənilməsi üçün istifadə olunurdu.		55, “Kart hesabı” subhesabı
İşçi tərəfindən kartdan nağd pul çıxarılıb
İşçi xərclənmiş məbləğlər barədə hesabat tərtib etdiyi tarixdən etibarən
İşçi, kartdan çıxarılan və təşkilatın ehtiyaclarına xərclənən nağd pul və ya nağdsız xərclər üçün hesabat verdi.	26 “Ümumi iş xərcləri” (60 “Malsatan və ya podratçılarla hesablaşmalar”, 10 “Materiallar”, 44 “Satış xərcləri” və s.)	71 “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”
	19 “Alınmış aktivlər üzrə ƏDV”

*Bəzi təşkilatlar bunu edir. İşçilər hesabatları onlara əlavə edilmiş təsdiqedici sənədlərlə mühasibatlığa gətirdikdə 71 No-li hesabın debetinə və 57 No-li “Yolda olan köçürmələr” hesabının kreditinə yazılış aparılır. Bankdan aylıq kart hesabatları gəldikdə, 57 No-li hesabın debeti və 55 No-li hesabın krediti üzrə məcmuə yazılır.

İşçinin uçota almadığı məbləğlər mühasibat uçotunda aşağıdakı kimi əks etdirilməlidir.

TƏCRÜBƏ MÜBADİLƏSİ

PRODO Management MMC-nin Metodologiya və daxili audit şöbəsinin müdiri

“Korporativ bank kartından istifadə etməklə aparılan əməliyyat nəticəsində təşkilatın bank hesabından çıxarılan vəsait işçiyə hesaba verilmiş hesab olunur. Təşkilat rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilmiş müddətdə təsdiqedici sənədlərlə əvvəlcədən hesabat təqdim etmədikdə, 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabının debetinə və 71 No-li hesabın kreditinə yazılış aparılmalıdır. .

Təşkilat işçinin təqsirini və vurduğu zərərin məbləğini müəyyən etdikdə 73 No-li hesabın debetinə və 94 No-li hesabın kreditinə yazılış aparmaq lazımdır.

İşçinin maaşından pul tutulduqdan və ya kassaya nağd şəkildə qoyulduqdan sonra bu, 73 No-li hesabın kreditində və 70 No-li “Əmək haqqı üzrə işçilərlə hesablaşmalar” hesabının debetində və ya 50 No-li “Nağd pul” hesabında əks etdirilməlidir.

Öz vəsaitlərinizdən istifadə etməklə kredit kartı əməliyyatları debet kartı əməliyyatları kimi əks olunur. Kredit limitindən istifadə və pulun banka qaytarılması üzrə əməliyyatlar isə aşağıdakı kimi əks olunacaq.

Bank pulu kartın ödəniş limitini artırır. Lakin kredit yalnız şirkət ondan istifadə etdikdən sonra alınmış hesab olunur. Yəni, kredit limiti hesabına kartdan pul çıxıldıqdan sonra (nağd və ya bank köçürməsi ilə). Buna görə də, bank kredit limiti müəyyən etdikdən dərhal sonra kreditin alınmasının (66 No-li “Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar” hesabına yazılış aparılmasına) ehtiyac yoxdur.

Əməliyyatın məzmunu	Dt	CT
İşçinin təşəbbüsü ilə kredit limiti hesabına kartdan vəsaitin silindiyi tarixdə
İşçinin malların, işlərin və xidmətlərin alınması üçün istifadə etdiyi pul kartdan silinmişdir.	71 “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”	55 "Banklarda xüsusi hesablar", "Kart hesabı" subhesabı
	55, “Kart hesabı” subhesabı
Bankın komissiyanı kredit limitindən sildiyi tarixdə
Kredit limitinə görə kart hesabından bank komissiyası silinib	91-2 “Digər xərclər”	55, “Kart hesabı” subhesabı
	55, “Kart hesabı” subhesabı	66 “Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar”
Kredit kartının doldurulması və istifadə edilmiş kreditin ödənilməsi tarixində
İstifadə olunmuş kredit limiti üzrə borcun ödənilməsi üçün cari hesabdan kart hesabına pul köçürülüb	55, “Kart hesabı” subhesabı	51 "Cari hesablar"
	66 “Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar”	55, “Kart hesabı” subhesabı
Bank kreditdən istifadəyə görə faiz hesabladığı tarixdə
Bank krediti üzrə hesablanmış faizlər	91-2 “Digər xərclər”	66 “Qısamüddətli kreditlər və borclar üzrə hesablaşmalar”
Vergi uçotunda istənilən növ borc öhdəlikləri üzrə faizlər qeyri-əməliyyat xərcləri kimi tanınır və subp. 2 səh 1 sənət. 265 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Lakin onlar normalar çərçivəsində nəzərə alınır İncəsənət. 269, Sənətin 8-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının 270 Vergi Məcəlləsi. Vergi uçotunda nəzərə alına bilən faizlərin məbləği onların hesablanmış məbləğindən azdırsa və təşkilat PBU 18/02 tətbiq etməlidirsə, o zaman daimi vergi öhdəliyini əks etdirmək lazımdır (99 hesabının debeti - 68 hesabının krediti). )

QAYDA 7. Əgər korporativ kart faizsiz güzəşt müddəti olan kredit kartıdırsa, faiz əmanətlərinin hesablanmasına ehtiyac yoxdur.

Bir qayda olaraq, belə bir kartdan xərclənən kredit pulundan bir neçə gün istifadə üçün bank heç bir faiz tutmur. Xüsusi şərtlər bankla müqavilədə müəyyən edilir. Vergi Məcəlləsində faizsiz kreditlərdən maddi nemətlərin qiymətləndirilməsi qaydaları yoxdur. Buna görə də, təşkilatın belə bir faydası olsa belə, gəlir vergisi ödəməli deyil. Ali Arbitraj Məhkəməsi də bu mövqedən çıxış edir Ali Arbitraj Məhkəməsi Rəyasət Heyətinin 2004-cü il 3 avqust tarixli, 3009/04 nömrəli qərarı.. Maliyyə Nazirliyi də onunla razılaşır Maliyyə Nazirliyinin 18 aprel 2012-ci il tarixli, 03-03-10/38 nömrəli məktubu..

Mühasiblər tez-tez işçilərin maaşlarını ödəmək üçün korporativ bank kartı vasitəsilə pul çıxarmağın mümkün olub-olmadığını soruşurlar. Prinsipcə, indi bunun üçün heç bir məhdudiyyət yoxdur. Əsas odur ki, hər şeyi düzgün təşkil edin:

• işçinin kartdan pul çıxarmasını, avans hesabatı yazmasını və xərclənməmiş məbləği kassaya qaytarmasını;
• Kassir 0310001 qəbz orderi verməlidir Əsasnamənin 3.1-ci bəndi təsdiq edilmişdir. Mərkəzi Bank 12.10.2011 No 373-P;
• mühasibat uçotunda kassaya qaytarılan pullar üçün 50 No-li “Nağd pul” hesabının debetinə və 71 No-li “Mühasiblərlə hesablaşmalar” hesabının kreditinə yazılış aparılmalıdır.